this post was submitted on 03 Jun 2026
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de_EDV
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Ich würde das auf Anfrage jetzt erst mal hier eröffnen und schauen was sich tut.
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Weitere Empfehlungen von mir wären noch https://docs.paperless-ngx.com/ sowie https://github.com/snapcast/snapcast
Paperless finde ich auch spannend aber frage mich wie nützlich es ist die Dokumente zu digitalisieren, wenn man rechtlich ja vieles im Original aufheben muss
Auch dann vereinfacht sich die Verwaltung mit Paperless drastisch. Ich habe nur noch einen großen Ordner mit Aufschrift ASN 100-500 (etc.). Nach Scan ins Paperless kommt alles dort nach ASN (Archivseriennummer) hinein. Dokumente suche und verwalte ich mit der Volltextsuche und Tags in Paperless. Wenn dann doch einer mal das Original sehen will, suche ich mir über die ASN das Papier dazu aus dem Ordner heraus. Tipp: Paginierstempel sind was tolles
Zusätzlich zum bereits gesagten bekommt man ja mittlerweile auch eine gute Menge Dokumente nur noch digitalisiert zB per Mail oder als Download, dafür ist es auch sehr praktisch.
Ja im Original aufheben, aber wenn jemand einen Nachweis braucht ist es ja meistens eine Kopie.
Aber es muss eine neue Kopie sein 😅.
Ich hatte mal als Teil meines Workflows, dass beim OCR ein "Stempel" auf das Dokument kam "gescannt am DD.MM.YYYY". Das war quasi gleichzeitig der Eingangsstempel.
Dann wollte irgendwer eine Kopie von irgendwas sehen, hab ich halt meine gescannte Datei hingeschickt.
Kam zurück "das ist ja gar keine aktuelle Kopie. Bitte scannen sie das Dokument neu ein", und ich war halt so "wtf?". Seitdem lasse ich das da nicht mehr draufschreiben.